Cuando el título de un publicación está acompañado por una sigla, deberá hacerse una mención de referencia en el lugar alfabético que le corresponda.

Si por el contrario, la revista usa una sigla en lugar del título in extenso, deberá entrar por la sigla, pero se deberá hacer una referencia por el nombre completo.

Luego del título se consignará la ciudad o las ciudades donde se ha publicado en el transcurso del tiempo; siempre el nombre de la localidad deberá estar en el idioma original del país donde se encuentre:

Cada asiento poseerá además la indicación de los cambios de título que se han producido en la publicación:

Se consignará el número normalizador internacional para publicaciones en serie (ISSN) cuando la revista lo posee. Si la biblioteca posee volúmenes de una colección cerrada, pero la revista aún se publica, deberá igualmente consignar el número de ISSN que a dicha publicación se le otorgó con posterioridad.

Si la revista cesó su publicación años antes de que existiese el ISSN, pero el bibliotecario sabe o encuentra que a ese título le fue otorgado un número como si estuviese viva, entonces puede también consignarlo [Esto es muy común, por ejemplo, en publicaciones científicas o académicas españolas].

Se indica primero el volumen seguido del año entre paréntesis. Se escribirá el año únicamente para el primer volumen que la biblioteca tenga y para el último si es una colección cerrada.

El volumen o año incompleto se indica con asterisco.

Cuando una publicación no tiene numeración de volumen ni numeración secuencial, su existencia se consignará con los años, indicándose el primer año en forma completa y solamente las dos últimas cifras de los años que siguen.

El guión entre dos números hace referencia a que la biblioteca tiene los volúmenes o años comprendidos desde el primero y hasta el último inclusive:

Cuando una colección se continúa recibiendo, aparece un guión en el último volumen que indica su continuidad.

Cuando una publicación no se recibe más o ha dejado de aparecer se indica con punto final y se le agrega el año de ese último volumen.

Si la publicación no posee volúmenes, sino tiene numeración secuencial (1, 2, 3...) se tratarán a éstos como si fuesen volúmenes. El que consulte o conozca la publicación sabrá o notará que de eso se trata.

Si la revista no posee año de publicación (muy común en algunas revistas latinoamericanas) la biblioteca cooperante deberá procurar una fecha guiándose por el contenido de la revista y escribirla entre corchetes.

Cuando una publicación posea suplementos (en general, monográficos y con su propio ISSN) se la considerará como una publicación separada de la principal. Se consignarán los números secuenciales como si fuesen volúmenes.

2) Además deberán consignar una copia en papel exacta del contenido del disquete.

3) Deberán indicar los datos completos de la biblioteca cooperante: nombre oficial de la institución superior (si existe); nombre oficial de la biblioteca; domicilio postal; casilla de correo (si la posee); teléfonos y fax completos; correo electrónico (si posee); dirección de página web (si posee); horario de atención al público; horario de atención a colegas (si es imprescindible); nombre de la persona a cargo de la biblioteca; nombre de la persona encargada de atender a pedidos de otras bibliotecas cooperantes (si es difernte de la persona a cargo de la biblioteca). Opcional: publicaciones de la biblioteca a disposición de colegas.

3) Finalmente, remitirán una nota dirigida a Ediciones Científicas Argentinas autorizando a publicar el estado de sus colecciones. La dirección de la editora es la misma que la de la Sociedad Argentina de Información.